с 21 по 23 июня 2018 в года Харькове был проведен Международный круглый стол «Проблемы информатизации: процессы цифровизации (теория и практика)» на выполнение приоритета № 1 Государственной архивной службы Украины на 2018 год в части цифровизации всех процессов архивного дела и делопроизводства.
Основное заседание состоялось 22 июня 2018 года в ХНУ имени В. Н. Каразина, где с докладами выступили:
- заведующий кафедрой историографии, источниковедения и археологии ХНУ имени В. Н. Каразина проф. С. И. Посохов («Архивы и современный мир: польский опыт»);
- и.о. директора ЦГНТА Украины М. А. Балышев («Вторая жизнь архивного научно-технической документации: цифровизация процессов основной деятельности ЦГНТА Украины»);
- директор Белорусского государственного архива научно-технической документации А. Н. Запартика («Оцифровка документов Национального архивного фонда в Белорусском государственном архиве научно-технической документации: теория и практика»);
- директор ЦГЭА Украины Ю. С. Ковтанюк («К вопросу постоянного хранения научно-технической документации в электронной (цифровой) форме»);
- директор УНИИАДД А. Я. Гаранин («Место и роль Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения в реализации первого приоритета Укргосархива 2018 год: цифровизация всех процессов архивного дела и делопроизводства»);
- директор департамента страхового фонда документации Государственной архивной службы Украины А. В. Меленец («Некоторые вопросы оцифровки архивных документов: из опыта в сфере страхового фонда документации Украины»);
- директор НИИ микрографии И. М. Кривулькин («Применение Интернет-технологий для обеспечения пользователей удаленным доступом к документам Национального архивного фонда, хранящихся в Центральном государственном научно-техническом архиве Украины»);
- директор ЦГАЗУ И. М. Мага («Архивная украиника в цифровом измерении»).
23 июня 2018 было проведено рабочее совещание по теме «Архивная научно-техническая документация в цифровую эпоху». В совещании приняли участие директор департамента страхового фонда документации Укргосархива А. В. Меленец, директор НИИ микрографии И. М. Кривулькин, директор ЦГЭА Украины Ю. С. Ковтанюк и директор ЦГНТА Украины М. А. Балышев. Во время совещания были подняты актуальные для современных архивов вопросы организации хранения электронной (цифровой) научно-технической документации (НТД), оцифровки архивной НТД и обеспечения удаленного доступа пользователей к документам НАФ, хранящихся в ЦГНТА Украины.
