1. Педоренко Владимир Данилович с 24.02.1993 по 05.07.1993

2. Губин Виталий Николаевич с 05.07.1993 по 25.01.1994

3. Скнарь Владимир Яковлевич с 31.01.1994 по 30.08.2000

В 1994 году разработано технико-экономическое обоснование и рабочий проект строительства областного архива строительной документации.

В 1996 году начато сотрудничество с Главным конструктором Правительственной информационно-аналитической системы по вопросам чрезвычайных ситуаций (ПИАС ЧС) ПИАС ЧС и МЧС Украины.

В 1997 году распоряжением Премьер-министра Украины НИИ микрографии присвоен статус бюджетного учреждения.

В 1999 году проведено исследование и разработан оптимальный состав документации для закладывания в СФД предприятий отраслей промышленности. НИИ микрографии назначен главным исполнителем работ по паспортизации и созданию Государственного реестра потенциально опасных объектов.

В 2000 году постановлением Кабинета Министров Украины, приказами МЧС Украины и Государственного департамента СФД, НИИ микрографии подчинен МЧС Украины.

4. Некрасов Анатолий Александрович с 30.08.2000 по 31.12.2007

В 2002 году НИИ микрографии (главным исполнителем) проведена паспортизация, создан и внедрён Государственный реестр потенциально опасных объектов. Согласно приказам МЧС Украины и Государственного департамента СФД на НИИ микрографии возложены функции Технического комитета стандартизации "Страховой фонд документации" (ТК 40).

С марта 2003 года согласно распоряжению Кабинета Министров Украины НИИ микрографии является главным исполнителем работ по созданию информационной подсистемы мониторинга состояния потенциально опасных объектов, а после ее внедрения в 2005 году - работ по совершенствованию этой подсистемы.

В 2004 году при институте начал деятельность филиал кафедры "Управление и экономика" Университета гражданской защиты Украины, основанный совместным приказом Академии гражданской защиты Украины и Государственного департамента СФД.

В сентябре 2005 года НИИ микрографии получил лицензию, которая предоставила ему право на проведение проектно-конструкторских работ по новому строительству, реконструкции и техническому переоснащению.

Начиная с 2006 года, институтом издается научно-производственный журнал "СФД (Страховой фонд документации)". Разработан и внедрен в промышленную эксплуатацию Государственный реестр документов СФД Украины - АСОД "Реестр СФД".

2007 год - подготовлен и проведен научно-технический семинар по теме "Научно-методические основы оценки и управления техногенной безопасностью при возникновении чрезвычайных ситуаций". Получено Декларационный патент о способе антигрибковой обработки кино-и фотопленок, патенты Украины относительно способа пожаротушения складов взрывчатых веществ и арсеналов, а также относительно способа сушки длинномерных фото-и кинопленок.

5. Приходько Владимир Моисеевич с 01.01.2008 по 20.03.2013

Разработана и внедрена в НИИ микрографии технология цифровой съемки документации в местах ее хранения для создания страхового фонда документации (стационарный и передвижной варианты).

Созданы учебные места для проведения практических занятий с курсантами Университета гражданской защиты Украины: "Государственный реестр потенциально опасных объектов", "Паспортизация потенциально опасных объектов" и "Стандартизация".

6. Бобрицкий Сергей Михайлович с 17.06.2013 по 09.08.2017

В 2014 году впервые разработана технология микрофильмирования на черно-белую микропленку медиафайлов и цветных изображений без искажения цветопередачи методом кодирования цифровой информации в виде битовых потоков.

Разработано программное обеспечение для ведения электронного паспорта Государственного реестра потенциально опасных объектов с использованием Интернет-технологий с целью адаптации процесса его ведения в условиях использования сети Интернет.

В мае 2015 года НИИ микрографии совместно с Украинским центром развития музейного дела и Специализированным Центром «БАЛИ» положил начало ежегодному Международному научно-практическому семинару «Создание страхового фонда на культурные ценности, которые хранятся в библиотеках, музеях, архивах и частных коллекциях», проведение заседаний сессий которого будет проходить в разных регионах Украины.

7. Кривулькин Игорь Михайлович с 19.10.2017 по настоящее время

Реализация полученных результатов научных работ, выполненных НИИ микрографии в 2017 году, обеспечивает решение первоочередных проблемных вопросов в сфере формирования, ведения и использования СФД, а также предоставляет возможность:

• установить соответствие между требованиями к фотофиксации культурных ценностей и требованиями по созданию СФД, применить разработанный метод создания изображений в цифровом виде, содержащих информацию о культурных ценностях, для обеспечения воспроизводства информации о них с заданным качеством с микрофильмов СФД;
• применять разработанные формализованные правила входного контроля качества электронных паспортов потенциально опасных объектов для форм паспортов ПОО (2НС – 12НС);
• наглядно отобразить результаты работы поисковых систем на растровых изображениях документов, применяя опытный образец ПО «ЦГНТА Украины – редактор текстовых карт» для обработки задачи построения и хранения в базе данных текстовых карт цифровых изображений специалистами ЦГНТА Украины;
• повысить качество научных работ благодаря использованию передового международного научно-технического опыта и гармонизации национальной научно-технической продукции сферы СФД с международной;
• установить единые правила для подготовки документации на культурные ценности для формирования СФД для сохранения информации о культурных ценностях;
• обеспечить реализацию государственной политики относительно стабильного функционирования и развития государственной системы СФД.

Результаты научных работ, выполненных в 2018 году, обеспечивают решение первоочередных проблемных вопросов в сфере формирования, ведения и использования СФД, а также предоставляют возможность:

• усовершенствовать действующие технологии микрофильмирования СФД в части подготовки цифровых изображений документов, предоставленных на микрофильмирование в электронном виде;
• провести опытное изготовление изображений, содержащих информацию о культурных ценностях в цифровом виде, и опытное микрофильмирования информации о культурных ценностях в цифровом виде и воспроизведение с микрофильмов СФД этой информации с заданным качеством;
• гарантировать долгосрочное хранение микрофильмов СФД без ухудшения показателей их качества, а определенный порядок позволит в будущем оперативно определять новые дезсредства, которые могут быть применены во время антигрибковой обработки помещений;
• автоматизировать задачу определения наличия на информационном ресурсе новых версий серверной части ПО «ЦГНТА Украины - учет документов» и их автоматического применения, а также обеспечить специалистов ЦГНТА Украины возможностью с помощью ПО «ЦГНТА Украины - редактор структурных элементов импорта» определять в визуальном режиме структурные элементы электронных таблиц, информация которых должна быть импортирована в базу данных;
• обеспечить базы хранения СФД Украины нормативным документом, который устанавливает нормативы трудоемкости, нормативы времени для технологических операций процесса хранения документов СФД и тому подобное.

При НИИ микрография начал деятельность Научно-методический центр СФД, созданный с целью повышения эффективности научно-организационной, информационно- аналитической и издательской деятельности института, научно-методического обеспечения учебного процесса по дисциплине «Страховой фонд документации», участия в обучении и повышении квалификации сотрудников учреждений СФД Украины, а также популяризации деятельности института и системы СФД.

В 2019 году в рамках работы научно-практического семинара Х Лунёвские чтения «Музей в эпоху глобальных трансформаций: проблемы и перспективы» было подписано соглашение о научно-техническом сотрудничестве между НИИ микрографии и кафедрой историографии, источниковедения и археологии исторического факультета Харьковского национального университета имени В. Н. Каразина в сфере цифровых технологий регистрации и обработки информации о культурных ценностях, в частности о музейных экспонатах, с целью ее долгосрочного хранения.