Научно-исследовательский, проектно-конструкторский и технологический институт микрографии (НИИ микрографии) создан в феврале 1993 года на базе Харьковского государственного проектного института общего машиностроения (приказ Министерства машиностроения, военно-промышленного комплекса и конвенции от 04.01.1993 № 2 и приказ Государственного научно-производственного центра страхового фонда документации Украины от 24.02.1993 № 4).
Созданию НИИ микрографии предшествовало
- 01.01.1969 г. - 11.08.1986 г. - Специальная проектная бригада № 2 Приднепровского филиала "Ипромашпрома", г. Харьков, приказ Минобщемаша СССР от 23.07.1968 № 253.
Начальник:
- Педоренко Владимир Данилович (с 09.11.1970 по 04.03.1975 и с 11.11.1983 по 11.08.1986);
- Погребняк Павел Данилович (с 11.05.1975 по 12.06.1977);
- Боровик Александр Григорьевич (с 15.06.1977 по 11.05.1983)
- 12.08.1986 г. - 26.01.1992 г. - Южный филиал Днепровского проектного института, постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР № 135-45 от 27.01.1986р. Приказ Министерства общего машиностроения от 19.06.1986 № 274.
Директор: Педоренко Владимир Данилович (с 11.08.1986 по 26.01.1992) - 27.01.1992 г. - 23.02.1993 г. - Харьковский государственный проектный институт общего машиностроения "Харгипрообщемаш", приказ "Гособоронпроммаша" Украины от 04.01.1992 № 1.
Директор: Педоренко Владимир Данилович (с 27.01.1992 по 23.02.1993)
Подчиненность НИИ микрографии
Распоряжением Кабинета Министров Украины от 07.03.2012 № 126-р НИИ микрографии передан от Министерства Украины по вопросам чрезвычайных ситуаций и по делам защиты населения от последствий Чернобыльской катастрофы Государственной архивной службе Украины.
Научно-исследовательский, проектно-конструкторский и технологический институт микрографии по результатам государственной аттестации, проведенной 28 мая 2021, признается прошедшим государственную аттестацию сроком на 3 года свидетельство Серія ДА № 00422 від 02.06.2021.
Директора НИИ микрографии
1. Педоренко Владимир Данилович с 24.02.1993 по 05.07.1993

Владимир Данилович
2. Губин Виталий Николаевич с 05.07.1993 по 25.01.1994
3. Скнарь Владимир Яковлевич с 31.01.1994 по 30.08.2000

Владимир Яковлевич
В 1994 году разработано технико-экономическое обоснование и рабочий проект строительства областного архива строительной документации.
В 1996 году начато сотрудничество с Главным конструктором Правительственной информационно-аналитической системы по вопросам чрезвычайных ситуаций (ПИАС ЧС) ПИАС ЧС и МЧС Украины.
В 1997 году распоряжением Премьер-министра Украины НИИ микрографии присвоен статус бюджетного учреждения.
В 1999 году проведено исследование и разработан оптимальный состав документации для закладывания в СФД предприятий отраслей промышленности. НИИ микрографии назначен главным исполнителем работ по паспортизации и созданию Государственного реестра потенциально опасных объектов.
В 2000 году постановлением Кабинета Министров Украины, приказами МЧС Украины и Государственного департамента СФД, НИИ микрографии подчинен МЧС Украины.
4. Некрасов Анатолий Александрович с 30.08.2000 по 31.12.2007

Анатолий Александрович
В 2002 году НИИ микрографии (главным исполнителем) проведена паспортизация, создан и внедрён Государственный реестр потенциально опасных объектов. Согласно приказам МЧС Украины и Государственного департамента СФД на НИИ микрографии возложены функции Технического комитета стандартизации "Страховой фонд документации" (ТК 40).
С марта 2003 года согласно распоряжению Кабинета Министров Украины НИИ микрографии является главным исполнителем работ по созданию информационной подсистемы мониторинга состояния потенциально опасных объектов, а после ее внедрения в 2005 году - работ по совершенствованию этой подсистемы.
В 2004 году при институте начал деятельность филиал кафедры "Управление и экономика" Университета гражданской защиты Украины, основанный совместным приказом Академии гражданской защиты Украины и Государственного департамента СФД.
В сентябре 2005 года НИИ микрографии получил лицензию, которая предоставила ему право на проведение проектно-конструкторских работ по новому строительству, реконструкции и техническому переоснащению.
Начиная с 2006 года, институтом издается научно-производственный журнал "СФД (Страховой фонд документации)". Разработан и внедрен в промышленную эксплуатацию Государственный реестр документов СФД Украины - АСОД "Реестр СФД".
2007 год - подготовлен и проведен научно-технический семинар по теме "Научно-методические основы оценки и управления техногенной безопасностью при возникновении чрезвычайных ситуаций". Получено Декларационный патент о способе антигрибковой обработки кино-и фотопленок, патенты Украины относительно способа пожаротушения складов взрывчатых веществ и арсеналов, а также относительно способа сушки длинномерных фото-и кинопленок.
5. Приходько Владимир Моисеевич с 01.01.2008 по 20.03.2013

Владимир Моисеевич
Разработана и внедрена в НИИ микрографии технология цифровой съемки документации в местах ее хранения для создания страхового фонда документации (стационарный и передвижной варианты).

Созданы учебные места для проведения практических занятий с курсантами Университета гражданской защиты Украины: "Государственный реестр потенциально опасных объектов", "Паспортизация потенциально опасных объектов" и "Стандартизация".
6. Бобрицкий Сергей Михайлович с 17.06.2013 по 09.08.2017

Сергей Михайлович
В 2014 году впервые разработана технология микрофильмирования на черно-белую микропленку медиафайлов и цветных изображений без искажения цветопередачи методом кодирования цифровой информации в виде битовых потоков.
Разработано программное обеспечение для ведения электронного паспорта Государственного реестра потенциально опасных объектов с использованием Интернет-технологий с целью адаптации процесса его ведения в условиях использования сети Интернет.
В мае 2015 года НИИ микрографии совместно с Украинским центром развития музейного дела и Специализированным Центром «БАЛИ» положил начало ежегодному Международному научно-практическому семинару «Создание страхового фонда на культурные ценности, которые хранятся в библиотеках, музеях, архивах и частных коллекциях», проведение заседаний сессий которого будет проходить в разных регионах Украины.
7. Кривулькин Игорь Михайлович с 19.10.2017 по 01.10.2021

Игорь Михайлович
Реализация полученных результатов научных работ, выполненных НИИ микрографии в 2017 году, обеспечивает решение первоочередных проблемных вопросов в сфере формирования, ведения и использования СФД, а также предоставляет возможность:
- установить соответствие между требованиями к фотофиксации культурных ценностей и требованиями по созданию СФД, применить разработанный метод создания изображений в цифровом виде, содержащих информацию о культурных ценностях, для обеспечения воспроизводства информации о них с заданным качеством с микрофильмов СФД;
- применять разработанные формализованные правила входного контроля качества электронных паспортов потенциально опасных объектов для форм паспортов ПОО (2НС – 12НС);
- наглядно отобразить результаты работы поисковых систем на растровых изображениях документов, применяя опытный образец ПО «ЦГНТА Украины – редактор текстовых карт» для обработки задачи построения и хранения в базе данных текстовых карт цифровых изображений специалистами ЦГНТА Украины;
- повысить качество научных работ благодаря использованию передового международного научно-технического опыта и гармонизации национальной научно-технической продукции сферы СФД с международной;
- установить единые правила для подготовки документации на культурные ценности для формирования СФД для сохранения информации о культурных ценностях;
- обеспечить реализацию государственной политики относительно стабильного функционирования и развития государственной системы СФД.
Результаты научных работ, выполненных в 2018 году, обеспечивают решение первоочередных проблемных вопросов в сфере формирования, ведения и использования СФД, а также предоставляют возможность:
- усовершенствовать действующие технологии микрофильмирования СФД в части подготовки цифровых изображений документов, предоставленных на микрофильмирование в электронном виде;
- провести опытное изготовление изображений, содержащих информацию о культурных ценностях в цифровом виде, и опытное микрофильмирования информации о культурных ценностях в цифровом виде и воспроизведение с микрофильмов СФД этой информации с заданным качеством;
- гарантировать долгосрочное хранение микрофильмов СФД без ухудшения показателей их качества, а определенный порядок позволит в будущем оперативно определять новые дезсредства, которые могут быть применены во время антигрибковой обработки помещений;
- автоматизировать задачу определения наличия на информационном ресурсе новых версий серверной части ПО «ЦГНТА Украины - учет документов» и их автоматического применения, а также обеспечить специалистов ЦГНТА Украины возможностью с помощью ПО «ЦГНТА Украины - редактор структурных элементов импорта» определять в визуальном режиме структурные элементы электронных таблиц, информация которых должна быть импортирована в базу данных;
- обеспечить базы хранения СФД Украины нормативным документом, который устанавливает нормативы трудоемкости, нормативы времени для технологических операций процесса хранения документов СФД и тому подобное.
При НИИ микрография начал деятельность Научно-методический центр СФД, созданный с целью повышения эффективности научно-организационной, информационно- аналитической и издательской деятельности института, научно-методического обеспечения учебного процесса по дисциплине «Страховой фонд документации», участия в обучении и повышении квалификации сотрудников учреждений СФД Украины, а также популяризации деятельности института и системы СФД.
В 2018 году при разработке технологии оцифровки с заданной степенью тождества определенных областей культурных ценностей (в рамках исследований по теме 1.2) выполнено оцифровку коллекций астрономических фотоматериалов в виде стеклянных пластинок эмульсий различной чувствительности и специализированных пленок, полученных Астрономической обсерваторией Киевского национального университета им. Тараса Шевченко как на стационарных телескопах, так и в экспедиционных условиях в 1898-2006 гг. с заданной степенью тождества.
Для выполнения требований заказчика созданые цифровые изображения должны соответствовать таким требованиям:
а) на созданных цифровых изображениях не должно быть заметных геометрических искажений;
б) разрешение созданных цифровых изображений должно быть не менее размеров зернистости изображения объекта оцифровки;
в) гистограмма созданного цифрового изображения не должна иметь единого максимума как в области маленьких, почти нулевых, значений яркости, так и в области крупнейших, почти максимальным, значений яркости
г) серия из шести цифровых изображений каждого объекта оцифровки не должна иметь смещений и должна создаваться без изменения параметров оцифровки во время оцифровки всей серии.
Для решения поставленной задачи был разработан соответствующий метод оцифровки и создана исследовательская лабораторная установка.
Результаты оцифровки передано для обработки, анализа и оценки сотрудникам Астрономической обсерватории КНУ, участвовавшим в проведении эксперимента. По результатам анализа и обработки цифровых изображений подтверждено их надлежащее качество и соответствие заявленным требованиям.
В 2019 году в рамках работы научно-практического семинара Х Лунёвские чтения «Музей в эпоху глобальных трансформаций: проблемы и перспективы» было подписано соглашение о научно-техническом сотрудничестве между НИИ микрографии и кафедрой историографии, источниковедения и археологии исторического факультета Харьковского национального университета имени В. Н. Каразина в сфере цифровых технологий регистрации и обработки информации о культурных ценностях, в частности о музейных экспонатах, с целью ее долгосрочного хранения.
16 сентября 2020 года заключено Соглашение о сотрудничестве и взаимодействии между Институтом государственного управления и научных исследований по гражданской защите и НИИ микрографии.
С 2020 года начато издание электронного научно-производственного журнала «Информация и безопасность общества» для предоставления возможности ученым, докторантам, аспирантам (адъюнктам) и специалистам публиковать свои экспериментальные и теоретические исследования в области науки, техники и технологий, направленных на обеспечение техногенной, экологической безопасности, а также освещение аспектов надежного хранения информации и возможности ее воспроизведения.
В январе 2021 обновлено Соглашение о сотрудничестве между Национальным университетом гражданской защиты Украины и НИИ микрографии.