Технічний комітет стандартизації "Страховий фонд документації" (ТК 40) створений 14 грудня 1992 року спільним наказом Держстандарту України та Держцентру страхового фонду документації України від 14.12.1992 № 46/137. Структура ТК 40 включає 20 організацій – членів ТК та їхніх повноважних представників.

На комітет покладено функції розроблення, розгляду й погодження національних стандартів, участь у роботі споріднених ТК міжнародних та регіональних організацій і формування позиції України щодо розроблюваних нормативних документів цих організацій.

У складі ТК 40 організована робота підкомітету ПК 1 за напрямом «Цивільний захист», який створений для прискорення робіт з адаптації національної системи технічного регулювання, стандартизації та ринкового нагляду до вимог Європейського Союзу і вдосконалення робіт у сфері «Безпека у надзвичайних ситуаціях». Рішення щодо створення підкомітету «Цивільний захист» схвалено на засіданні ТК 40 (Протокол № 1 від 16.01.2014).

Сферою діяльності ТК 40 є виконання робіт зі стандартизації у галузі безпеки у надзвичайних ситуаціях, страхового фонду документації, репрографії, мікрографії та застосування зображень документів.

МІЖНАРОДНА ДІЯЛЬНІСТЬ

Представляє інтереси України в Міжнародній організації із стандартизації (ISO) у міжнародних комітетах: ISO/ТС 46 "Інформація і документація", ISO/ТС 171 "Управління документообігом'', ISO/ТС 42 "Фотографія", ISO/TC 292 "Безпека". 

Участь у гармонізації міжнародних та міждержавних стандартів вирішує такі основні проблеми:

• узгодження національної технічної політики України з технічною політикою, яку проводять її торгові партнери, і врахування її інтересів під час розроблення міжнародних стандартів з метою подолання технічних бар'єрів у торгівлі;
• використання міжнародних стандартів з метою підвищення технічного рівня національної економіки, підвищення якості та конкурентоспроможності продукції;
• проведення експертизи проектів міжнародних стандартів на різних проектних стадіях розроблення, представлених на розгляд іншими міжнародними комітетами для перевірки їх відповідності сучасному рівню розвитку науки і техніки, а також оцінювання ступеня прийняття стандартів на національному рівні та їх застосування на практиці.

ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ

• реалізація встановлених завдань державної політики в закріпленій сфері діяльності та стосовно певних об’єктів стандартизації;
• підготовка та надання пропозицій до програми робіт з національної стандартизації щодо розроблення нормативних документів у галузях безпеки у надзвичайних ситуаціях та страхового фонду документації, а також пропозицій щодо здійснення робіт з міждержавної стандартизації у галузі репрографії, мікрографії та міжнародної стандартизації у галузі застосування зображень документів, інформації, документації та фотографії;
• організація та забезпечення розроблення, розгляду, погодження і підготовки до затвердження проектів нормативних документів із стандартизації у закріпленій сфері діяльності;
• ведення нормативних документів із стандартизації у сфері безпеки у надзвичайних ситуаціях та страхового фонду документації;
• участь у роботі споріднених ТК міжнародних та регіональних організацій і формування позиції України щодо розроблюваних документів цих організацій.

ТК 40 НАДАЄ ТАКІ ВИДИ ПОСЛУГ

• переглядає і перевіряє стандарти, готує зміни до них і пропозиції щодо скасування національних і міждержавних стандартів, а також готує пропозиції для голосування щодо проектів міжнародних і регіональних стандартів;
• здійснює гармонізацію національних стандартів з міжнародними та європейськими;
• надає науково-методичну і консультативну допомогу іншим суб’єктам стандартизації, користувачам стандартів та споживачам на обумовлених з ними умовах;
• за наявності замовлення, організовує виконання науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт;
• організовує та провадить науково-технічні конференції, семінари і наради зі стандартизації у закріпленій сфері діяльності;
• видає і розповсюджує власні інформаційні матеріали та документи, що стосуються його діяльності, у друкованих та електронних засобах масової інформації;
• реєструє галузеві нормативні документи.